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給歲月以文明:網智科技攜手愛數共啓電(diàn)子檔案數字化轉型之旅


北京银河工坊科技有限公司(簡稱“網智科技”)成立于2005年,專注并深耕于信息技術服務、系統集成、檔案技術服務以及數據管理等多個綜合領域。


作爲北(běi)京市檔案學會會員(yuán)單位,網智科技長期專注于檔案服務領域,是因爲數據是企業數字化轉型的基礎,而作爲企業非架構化數據的檔案,沉澱的是企業的曆史數據,特别是在辦公無紙(zhǐ)化、數據電(diàn)子化、流程自動化等技術發展推動下(xià),過程文檔、結果文檔等需要檔案化,并利用檔案的不可篡改性,保證數據的合法合規存儲。通過檔案沉澱數據,讓檔案給歲月以文明,這也正是網智科技的使命所在。


客戶導向,因備份與愛數結緣


網智科技技術總監趙金錄介紹道:“2018年,因客戶有國産化備份需求,促使我(wǒ)們開(kāi)始關注國産備份領域的領先廠商(shāng),在尋找合作夥伴時接觸到愛數,當時愛數給我(wǒ)留下(xià)了專注、專業、創新的深刻印象。”


經過深入研究分(fēn)析後,網智科技最終決定使用愛數AnyBackup的備份軟件,自此與愛數結下(xià)了不解之緣。


随着大(dà)數據時代的來臨,客戶的需求不斷發生(shēng)改變,對檔案的認知(zhī),已從檔案的收、管、存、用轉變爲對檔案數據價值的挖掘。如何讓檔案轉變爲數據?如何讓檔案數據産生(shēng)價值?成爲網智科技檔案業務亟待轉型的共識。

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檔案業務轉型需要把檔案系統中(zhōng)的圖片、表格、照片、音視頻(pín)等非結構化數據轉化爲結構化數據,形成檔案數據湖,方便用戶查詢、分(fēn)析、利用檔案數據,挖掘檔案數據的價值。在此過程中(zhōng),網智科技所面臨的挑戰是非結構化數據轉爲結構化數據過程中(zhōng)的數據識别和分(fēn)析,這項技術成爲業務轉型中(zhōng)的一(yī)道難題。


“如果自身投入研發力量進行相關産品和功能的研發,将會存在開(kāi)發周期長,成效慢(màn)的問題。想尋找其他領域内的合作夥伴進行合作,卻又(yòu)發現合作夥伴産品匹配度不高,需要投入巨大(dà)的精力去(qù)整合和調試各個産品。”


“就在我(wǒ)們一(yī)直未找到解決方案時,看到愛數發布AnyShare Family 7産品,經了解後發現AnyShare Family 7的非架構化數據中(zhōng)台,可以使電(diàn)子檔案具備OCR識别,以文搜圖、以圖搜圖、數據湖等能力,正好可以把電(diàn)子檔案的「死檔案」變成「活數據」,爲我(wǒ)們電(diàn)子檔案的數字化轉型起到賦能作用。”趙金錄激動地說道。


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相互賦能,成爲電(diàn)子檔案和數字資(zī)産管理專家


經與愛數合作後,網智科技發現和愛數業務場景匹配度高,便開(kāi)始投入人力、物(wù)力學習和研究愛數平台,愛數則在産品方案培訓、認證支持、項目配合、合作夥伴政策等方面爲網智科技提供幫助,雙方在産品開(kāi)發、産品推廣、産品方案、産品交付等方面緊密合作,共同成長。


網智科技基于自身的行業客戶經驗,幫助愛數更好的理解非結構化數據的行業應用,促進愛數非結構化平台的發展與場景的落地。而愛數則通過産品技術能力賦能電(diàn)子檔案系統,使其更好地幫助客戶高效率的查詢、統計、審計檔案數據,與客戶共同探讨檔案數據的價值,利用數據驅動業務。


網智科技自研軟件從原來的移動财務報銷系統,到如今的金稅三期稅務核心征管電(diàn)子檔案管理系統,公積金行業電(diàn)子檔案系統,智慧民政、婚姻登記電(diàn)子檔案系統等,始終以檔案爲主線,現已成長爲電(diàn)子檔案領域的專家。目前在政府、醫療、金融、企業等各個領域,幫助行業客戶實現檔案的收集、管理、存儲、利用,使檔案數據更好的服務于用戶。




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